개인정보처리방침

Effective date: 8 March 2022

개인정보처리방침

주식회사Y&W(이하 [당사]라고 합니다.) 당사는 [개인 정보의 보호에 관한 법률] (이하 [개인정보보호법] 이라 합니다)을 준수하며, 관련 법령에 의거해 개인정보를 적정하게 이용하기 위해 개인정보처리방침을 제정 하였습니다.

1. 관계법령의 준수

당사는 개인 정보 취급에서 개인정보보호법, [개인 정보의 보호에 관한 법률에 대한 가이드라인] 그 외의 가이드라인 및 기타 관련 법령을 준수합니다.

2. 개인 정보의 적정 이용

당사는 홈페이지 등에서의 공표 또는 서면에 의한 공지에 의해 고객의 개인 정보의 이용 목적을 명확하게 하고 법령에 정하는 경우를 제외하고 그 이용 목적의 달성에 필요한 범위 내에서 사용합니다.

또한 이용 목적의 특정에 대해서는, 예를 들면 당사의 사업 내용을 감안해 고객의 속성마다 이용 목적을 한정하는 조치나 고객의 선택에 의해 이용 목적을 한정하는 조치 등을 실시하는 것에 입각해 고객에게 있어서 이용 목적이 더 명확하게 되도록 노력합니다. 또, 정보의 취득에 대해서도, 개인 정보의 취득원 또는 그 취득 방법(취득의 종류 등)을 가능한 한 구체적으로 명시하도록 노력합니다.

법령에 의거하는 등 정당한 이유가 있는 때를 제외하고는 본인의 동의 없이 개인 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

3. 개인 정보의 안전관리

  • 당사는, 보유하는 개인 정보에 대해, 부정 액세스·분실·파괴·변조 및 누설등의 방지에 노력해, 적절한 안전 관리 조치를 강구합니다.
  • 당사는, 정보보안의 유지 및 개선을 위해 관계법령·가이드라인 등을 준수하는 동시에 정보보안에 관한 사내규정을 정비합니다.
  • 당사는, 개인 정보의 보호 및 적절한 관리를 위하여 정보 시스템 관리자를 배치하여 정보 보호 대책을 신속히 실시할 수 있는 체제를 구축합니다.
  • 당사는, 개인 정보의 보호 및 적절한 관리를 위해서 직원에 대해 사내 교육을 계속적으로 실시합니다.
  • 당사는, 정보 보안의 유지 및 개선을 위하여 정기적인 내부감사·외부감사의 실시를 통해 관계법령·가이드라인 등의 준수 상황을 확인합니다.
  • 당사는, 정보 취급을 외부에 위탁하는 경우 안전성을 충분히 확보할 수 있는 곳을 선정합니다. 또 정보의 취급에 대해 위탁처로부터 정기적인 보고를 의무화하는 것과 동시에 위탁처의 정기적인 평가를 실시합니다.
  • 당사는, 이상의 대응을 계속적으로 실시, 평가, 재검토함으로써 정보 보안의 유지 및 개선을 도모합니다.

4. 개인 정보 보호에 관한 내부 규정 정비

개인 정보보호에 관한 내부 규정을 정비하고 개인 정보 취급에 대한 명확한 방침을 제시함과 동시에 개인 정보 유출 등에 대해서는 엄중한 태도로 임합니다.

5. 개인 정보의 제3자 제공

당사는 법령에서 규정하는 경우를 제외하고는 고객의 개인 정보를 사전에 본인의 동의를 얻지 않고 제3자에게 제공하지 않습니다.

6. 개인 정보의 위탁

당사가 개인 정보의 취급을 외부에 위탁하는 경우는 당사가 정하는 기준에 근거하여 개인 정보를 적정하게 취급하고 있다고 인정되는 위탁처를 선정한 후 적정한 취급을 확보하기 위한 계약 등을 체결하여 위탁처에 있어 개인 정보의 안전 관리가 도모될 수 있도록 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.

또, 위탁의 유무, 위탁하는 사무의 내용을 분명히 하는 등에 의해, 가능한 범위에서 위탁사무 처리의 투명화에 노력합니다.

7. 개인 정보 보호 유지 및 개선

당사는 개인 정보 취급이 적정하게 이루어질 수 있도록 전 임직원에 대한 개인 정보 보호에 관한 교육 및 취급 상황에 관한 정기적인 감사를 실시하고 당 보호 방침을 실천함과 동시에 그 지속적 개선에 노력합니다.

8. 개인 정보에 대한 문의 창구 설치에 관하여

당사는 개인 정보의 취급에 관한 고객으로부터의 문의 창구를 설치해, 적절하고 신속한 대응에 노력합니다. 덧붙여 당사의 보유 개인 데이터에 대해 본인으로부터 요망이 있었을 경우에는, 당사로부터의 다이렉트 메일의 발송 정지를 포함해 가능한 범위에서, 요망에 응하도록 노력합니다.

[개인 정보 취급 관련 문의 창구]

  • 주식회사 Y&W
  • 접수 시간 9시 – 18시
  • 전화번호 03-5273-6018

9. 개인 정보보호 활동의 계속적 개선

개인 정보 보호에 관한 상기 1~8의 활동에 대해서, 계속적인 재검토·개선을 도모합니다.

  • 2012년2월15일 제정
  • 2022년4월1일 개정
  • 주식회사 Y&W
  • 도쿄도 신주쿠구 오쿠보 1-17-7 메존유타카 3B
  • 대표이사 우영헌

개인 정보 취급에 대하여

주식회사 Y&W(이하[당사]라 한다)는 [개인 정보의 보호에 관한 법률]에 따라 고객의 개인 정보를 아래와 같이 취급합니다.

제1조(개인 정보의 이용목적)

1. 당사는 고객의 주소 · 성명 · 우편번호 · 전화번호 · FAX번호 · 메일주소 등의 개인 정보를 보관합니다. 이러한 개인 정보는, 다음의 목적으로 이용하겠습니다. 또, 명시한 목적의 범위를 넘어 이용할 필요가 생겼을 경우에는, 사전에 연락 후, 동의를 얻는 것으로 합니다.

[맡은 개인 정보의 이용 목적]

당사는 「개인 정보의 보호에 관한 법률」을 준수해, 당사가 실시하는 해외 송금 서비스에 관한 안내·제안, 계약의 체결·이행, 애프터서비스의 실시, 고객에게의 연락·통신, 새로운 상품·서비스의 개발, 및 고객에게 유익하다고 생각되는 정보의 제공 등을 위해서, 고객의 개인 정보를 이용하겠습니다.

2. 당사가 업무의 제공·운영을 위하여 개인 정보를 입수하는 경우에는, 입수할 개인 정보에 대하여 적절히 입수하였는지 여부를 제공자에게 확인하여, 필요한 절차를 실시 후에 입수합니다.

제2조(개인 정보의 보관)

1. 당사는 고객 정보, 고객의 마케팅에 관한 의향 및 고객의 거래 이력을 법령 및 당사의 기록 보존 규정에 따라 정보의 취득 목적에 필요한 기간 내에 한하여, 보관합니다.

2. 해당 보존 기간 내에 고객이 새로운 거래를 실시하지 않는 경우에는, 고객 정보 및 고객의 마케팅에 관한 의향의 정보는 삭제됩니다.

제3조(개인 정보의 제3자 제공)

1. 당사는 사전에 고객의 동의 없이 개인 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 이하의 경우 및 개인정보보호법에서 정하는 경우는 제외합니다.

  • 법령에 의거한 경우
  • 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우로 본인의 동의를 얻는 것이 어려운 경우
  • 공중위생 향상 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위해 특히 필요한 경우로 본인의 동의를 얻는 것이 어려운 경우
  • 국가기관 또는 지방공공단체, 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정한 사무를 수행하는 데 협력할 필요가 있는 경우로서 본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무의 수행에 지장을 줄 우려가 있는 경우

2. 전항에서 제시하는 경우 외에 당사는 고객으로부터 반대의 신청이 있는 경우를 제외하고, 고객에 대한 상품 및 서비스의 제공을 파악하고 향상시키기 위하여 고객 정보를 다른 제3자에게 공개합니다.

제4조(개인 정보에 관한 개시·정정의 청구)

개인정보에 대해서 문의사항은 이하의 연락처로 연락 주십시요.

  • 이메일 : yw@yandw.co.jp
  • 우편 보내실 주소 : 〒169-0072 도쿄도 신주쿠구 오쿠보 1-17-7 메존유타카3B
  • 주식회사Y&W
  • 콘프라이언스부
  • 전화 : 03-5273-6018